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合肥師范學院2014-2015學年度信息公開工作年度報告

編輯日期:2015-10-29    添加人:校辦公室      審核人:   來源:   閱讀次數:

本報告按照《高等學校信息公開辦法》和《合肥師范學院信息公開實施細則(試行)》要求,根據學校2014-2015學年信息公開工作執行情況編制。主要內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作遭到舉報的情況、存在問題與改進措施等方面。本年度報告中所列數據的統計期限自2014年9月1日起到2015年8月31日止。

通過合肥師范學院信息公開網(http://xxgk.hftc.edu.cn/)可下載本報告的電子版。如對本報告有任何疑問,請聯系合肥師范學院信息公開工作辦公室,電話:0551-63870553。

一、概述

2014-2015學年,我校認真學習貫徹落實教育部和安徽省教育廳的信息公開文件各項要求,緊緊圍繞學校各項事業改革發展,深入推進信息公開工作,切實保障社會公眾和全校廣大師生對學校事業發展的知情權、參與權、表達權和監督權,有效提升了依法治校和辦學水平,為學校教育事業的科學發展提供了可靠保障。

本學年,我校在推進信息公開工作中,一是提高思想認識,加強組織領導,進一步明確了工作職責,完善了工作規程。二是穩步推進主動公開、依申請公開、年度報告、保密審查等配套制度建設,進一步健全了信息公開工作機制。三是進一步拓寬信息公開渠道,充分發揮校園網、信息公開網、辦公系統、校長信箱、校報???、宣傳欄等作用,及時主動公開學校有關信息,及時回復辦理師生訴求,有效提升了信息公開的質量和時效。四是堅持定期公開與不定期公開相結合的原則,堅持信息公開時限與公開內容、形式相適應,做到了常規性工作定期公開,階段性工作逐段公開,關注度高、時效性強的事項實行即時公開,重大敏感事項適時公開,對于與師生員工切身利益相關的重要事項,堅持事前、事中和事后全過程公開,必要時根據群眾反饋的意見,補充完善后再次公開,從而確保信息公開內容及時常新、真實有效。

二、主動公開情況

(一)公開載體與數量

1、校園網主頁。學校把校園網作為信息公開的第一平臺,努力增強信息公開的時效性和便捷性。通過文字、圖片等多種形式,及時準確發布學校重大事件和重要信息。此外,結合學校發展的實際需求,對校園網主頁及二級單位網頁進行升級完善,進一步豐富了網頁內容,加大了網站信息更新效率。

本學年,學校通過校園網主頁發布各類信息共2113條,學校各單位、部門發布各類信息共計2萬余條。被人民網、新華網、安徽日報、中安在線、安徽教育網等主流媒體轉載報道700條次,邀請并接待校外記者進校采訪報道166人次。

2、信息公開網。學校于2013年8月在校園網上設立了信息公開專欄,通過該網站專欄的內容和有關鏈接,社會公眾及校內師生可以對我校信息公開的相關內容進行高效、便捷的了解和查詢。本學年,學校通過信息公開網主動公開信息416條,涵蓋學校概況、招生就業、教務管理、人事管理、學生管理、財務管理、資產管理、對外交流、校園安全等類別。

3、學校辦公系統。學校于2012年5月正式推行辦公自動化(OA)系統,運行三年多以來,共有系統用戶502名,在傳達及貫徹落實上級重要文件和會議精神、處理各類公文流轉、發布重要制度政策、征求各類發展規劃建議、干部選拔任用公示等各方面都發揮了重要作用。本學年,學校通過辦公系統主動公開信息2900余條,包括會議紀要、文件簡報、通知公告、校長信箱等方面內容,其中傳達上級各類文件1213份,發布學校文件236份、簡報32份,發布通知公告信息240余條,總計傳閱量60多萬人次。

4、各級各類會議。學校每周一在校園網主頁發布“本周學校重要會議及活動安排”,提前公開會議(活動)的時間、地點、內容、主持人、承辦單位及參會人員等信息,方便師生參會,提高會議(活動)時效。定期召開校領導碰頭會、黨委會、校長辦公會、二級單位黨政聯系會議等,及時傳達上級有關文件精神、研究審定有關事項等。對于涉及到學校改革發展的重大問題、重要制度以及重大情況的通報,學校通過召開黨代會教代會年會、學校年度工作會議、黨員領導干部民主生活會、校領導班子年度考核會、全校干部大會、黨委理論中心組(擴大)學習會等各種會議,深入傳達上級精神,廣泛征求廣大師生和群眾意見建議,從不同層面拓展了信息公開的范圍。

5、其他形式。學校通過校長信箱、信訪接待日、專題座談會等形式,廣泛聽取廣大師生和群眾意見,及時交流、解疑釋惑、化解矛盾。本學年,處理校長信箱各類信息記錄898條;安排校領導接訪日40次,對于社會公眾及校內師生員工反映的問題,及時予以辦理和回復。學校充分利用校報???、廣播臺、宣傳欄、電子顯示屏、文件、年鑒等媒體和檔案室、校史館、圖書館、黨員活動室、大學生事務中心等場所,及時發布有關信息。本學年,《校報》出刊14期,刊發稿件400余篇,編印教育年鑒1卷;宣傳欄刊出專欄10期共230個版面;廣播臺制作播出節目410余期;電子顯示屏播發信息700余條;攝影攝像等圖片宣傳130余次;校史館接待參觀4000余人次。

(二)公開內容

學校堅持把信息公開工作當作促進事業發展的重要抓手,堅持把信息公開工作放到學校工作全局中考慮、部署和推進。按照《高等學校信息公開事項清單》里規定的內容進行信息公開,實現了信息公開的常態化。明確了凡是關系師生員工切身利益的實際問題和熱點問題,只要不涉及機密信息、不影響校園安全穩定,都最大限度地予以公開。一是突出公開學校建設和發展中的重大決策部署、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用情況。二是主動公開學校在改革發展過程中形成和凝練出的辦學定位、發展理念和校訓、校風等內容,及時公開學校概況、領導班子成員簡介以及領導干部廉潔自律執行情況。三是定期向校內廣大黨員群眾、師生員工公布學校年度工作總結、計劃、發展規劃、重點工作等信息。

1、基本信息

學校通過校園網和信息公開網主頁,主動公開辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況。通過辦公系統、二級單位網頁、規章制度匯編等渠道,主動公開學校章程、綜合改革方案、高水平大學建設方案等重要方案以及各項規章制度,公布了教職工代表大會工作報告、學校發展規劃、學術委員會相關制度、年度工作計劃、重點工作安排及信息公開年度報告等。

2、招生考試信息

(1)本科生招生:

①2015年省外藝術招生、對口、專升本、運動訓練及普高招生計劃和招生章程均按照相關文件要求在學校招生網公布,招生簡章中公布了各類考試時間、地點、招生專業、錄取規則等相關信息。

②對口、專升本和運動訓練招生為學校自主選拔錄取考試,考生報名資格均按照招生章程的規定對考生進行審核??荚嚱Y果全部通過招生網主頁考生查詢渠道公布,考生通過身份證號和考生號查詢考試分數。

③各項自主招生錄取分數線、錄取新生名單均以公示的形式在招生網向考生公布;考生既可以通過安徽省教育招生考試院網站查詢普高招生錄取結果,也可以在我校招生網站進行查詢,同時校內以文件形式下發《關于我校2015年普通高考招生錄取結果的通報》,對招生錄取情況予以全校公開。

④招生期間公布招生咨詢電話和紀委監督電話以及郵箱,方便考生進行咨詢和申訴。同時成立由學校行政一把手擔任組長的招生工作領導組,實施招生工作“六公開”。把只要是不涉及考生隱私的信息都在網站予以公布。錄取期間沒有接到任何考生的投訴、舉報,做到了招生錄取零投訴。

(2)研究生招生:

①根據《教育部關于印發<2016年全國碩士研究生招生工作管理規定>的通知》(教學〔2015〕9號)、《2015年安徽省招收攻讀碩士學位研究生工作實施辦法》(皖招考〔2014〕55號)等相關招生文件精神,學校印發了《2015年全日制教育碩士研究生招生初試命題工作的通知》、成立由校領導、培養學院負責人、校紀委、研究生處等相關部門組成的校級招生領導組,負責學校研究生招生錄取工作;二級培養學院成立研究生招生小組,負責本招生領域招生錄取工作。

②學校于2014年8月中旬在校園網首頁以及中國研究生招生信息網等合作媒體發布2015年研究生招生簡章,招生簡章涉及內容包括招生領域、招生人數(分專業招生人數)、招生條件、獎助學金、考試科目及聯系方式等,并印發《合肥師范學院2015年碩士研究生招生復試方案》、《關于做好合肥師范學院2015年全日制教育碩士研究生招生初試命題工作的通知》、《關于成立學校2015年全日制教育碩士專業學位研究生招生工作領導小組的通知》和《合肥師范學院2015年碩士研究生招生復試方案》等文件,確保招生工作公平公開、陽光透明。

③在教育部公布復試錄取線后,學校在2015年3月公布參加復試考生成績,參加復試的考生原則上是按照從高分到低分,不超過1:1.2的比例選取??忌鷱驮囎罱K成績由初始成績60%和復試成績40%權重成績組成,再按照從高分到低分確定擬錄取名單,報校招生領導組審批。同時,在我校研究生處網站公示擬錄取名單,時間為10天,并附咨詢及申訴電話,校紀委全程參與。在公示無異議后,上傳至教育部信息公開網站。

3、財務資產及收費信息

(1)資產管理制度

為保障學校資產管理工作的科學規范,學校先后制定和完善了《國有資產管理暫行辦法》、《接受捐贈及對外捐贈物品管理暫行辦法》、《采購與招標管理辦法》、《關于加強工程及采購管理若干具體問題的規定》、《基建和維修工程經濟簽證管理規定》、《大型貴重精密儀器設備管理辦法》、《儀器設備出借、調撥、報廢管理辦法》、《儀器設備維修管理暫行辦法》、《儀器設備管理辦法》等規章制度。目前,結合校內相關部門職能調整與優化工作,學校已經完成《采購與招標管理辦法》的修訂工作,《國有資產管理辦法》正在修訂完善。以上管理辦法均已收錄在我?!兑幷轮贫葏R編》,并可通過學校資產管理處網頁予以查詢。本學年,學校資產管理工作嚴格按照以上規章制度執行。

(2)財務制度及財務信息

學校財務信息公開的內容和范圍主要包括財務管理制度、年度經費預決算、受捐贈財產的使用及管理情況、收費項目、收費依據、收費標準等。

①本學年,我校在財務信息公開工作中,在原有規章制度的基礎上,制定了《合肥師范學院報賬須知》,進一步細化了報賬手續,規范了業務流程,提高了財務管理的精細化水平。

②及時通過校園網、辦公自動化系統、部門網站等渠道公開經費使用管理及政策、辦理財務借款及報銷程序等方面信息,提升了財務信息服務的針對性和時效性。

③受捐贈資產均按照捐贈協議及相關文件規定使用,并定期向捐贈方公布使用及管理情況。

④進一步落實教育收費公示制,規范學校收費政策以及校內面向學生的各項收費行為,增強收費透明度。通過設立教育收費公示牌,對經過物價、財政、教育部門審核批準的收費項目、收費標準及收費依據一一公示。為方便新生了解國家收費政策,除了在向新生發布錄取通知書時明示以上收費政策之外,還在學校財務處主頁上公示國家收費政策、學校收費項目、標準及依據。

⑤每年通過教職工代表大會做財務預決算專題報告,公布學校經費來源、使用情況及產生效益,公布預決算草案,提交代表們討論、審定。

⑥進一步加大了財務信息化建設,開通運行教職工工資收入查詢系統,及時將教職工個人工資津貼、勞務收入及個稅扣繳情況向教職工本人公開。

(3)設備采購和招投標

目前我校儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程完全按照學校的《采購與招標管理辦法》進行招標。符合按上級政策文件必須政府采購的,依照政府采購的方式進行;學校自行招標采購部分做到信息公開,公平公正透明,招標通告和中標通知均在校園網公布。

4、人事師資信息

(1)校級領導干部社會兼職情況

經核實,本學年度,我校校級領導干部沒有在企事業單位兼職情況。

(2)校級領導干部因公出國(境)情況

根據中央有關文件精神,校領導嚴格按照審批程序辦理因公出訪手續,本學年,共發生2起校級領導干部因公出國(境)情況,分別為:

①5月18日至22日,副校長吳昕春率領校際交流小組赴美國特洛伊大學訪問,洽商合作辦學事宜。

②6月3日至7日,黨委副書記、副校長李進華率校際交流小組赴臺灣銘傳大學訪問,洽商合作辦學事宜。

(3)崗位設置管理與聘用辦法

經廣泛征求意見、反復討論修改、黨委會議研究通過,學校于2010年7月印發執行《崗位設置管理實施方案》。本學年,學校嚴格按此方案開展崗位設置管理與聘用工作。

(4)校內人員招聘信息

根據《事業單位公開招聘人員暫行規定》及有關規定,學校于2015年2月份啟動人才引進工作,根據人才引進及考核工作實際需要,分階段組織了多次考核工作。2015年共引進碩士及以上學歷(學位)人員34人,其中引進教師18人、其他專業技術人員3人、輔導員13人。

(5)教職工爭議解決辦法

我校嚴格按照《事業單位人事管理條例》、《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》等有關法律法規規定,積極做好教職工爭議問題協調解決工作。本學年度我校發生一起教師工亡事故,根據《工傷保險條例》(國務院令第586號)相關規定,目前正在協商處理此事。

(6)校內中層干部任免

學校去年一年交流任職2名副處級干部,轉任1名正處級干部至非領導職務,提任3名二級學院副院長。為確保工作透明公開,一是對干部選拔任用程序中各個環節公開內容的范圍和形式以及公開順序均嚴格按照新修訂的《黨政領導干部選拔任用工作條例》執行,全程由紀委監督;二是通過會議傳達、辦公系統下發文件、校園網和組織部網頁、黨務公開欄等形式,對干部競聘報名人數、申報崗位以及資格審查結果,競聘崗位條件和競聘人員基本信息進行全面具體地公;三是對黨委討論確定的考察人選及時發布考察預告、考察組組成、考察時段和舉報途徑。按照黨委決議對擬任人選及時發布公示和職務任免文件。

5、教學質量信息

(1)本學年,學?,F有749名專任教師、其中女428人,專任教師中具有正高職稱46人,副高職稱156人,中級職稱307人,初級職稱176人,未定職級64人。學校本科生占全日制在校生總數的比例為99.56%。共有普通本科專業49個,其中2015年新增3個。全校開設課程總門數1007門,專業選修課學分占總學分比例為14.28%,公共選修課學分占總學分比例為3.6%。主講本科課程的教授占教授總數的比例65%,教授授本科課程占課程總門次數的比例4.3%。以上信息分別通過學校校園網、招生簡章向社會公眾及校內師生公開。

(2)根據上級文件精神,學校編制了《年度本科教學質量報告》,并按照省教育廳要求,通過安徽省高教網統一向社會公開發布。

(3)學校在人才培養方案中設置公共藝術教育2個學分;制定《公共藝術教育指導方案》,設置《藝術導論》等9門限定選修課程、《交響音樂賞析》等7門自主選修課程。2014-2015學年開設藝術體育類通識選修課程49門次,選修學生達5698人次。

(4)學校高度重視畢業生就業工作,先后制訂了《畢業生就業簽約管理辦法》、《關于建立畢業生就業指導工作長效機制的實施意見》、《關于加強創新創業教育和鼓勵大學生自主創業工作的實施意見》、《畢業生就業指導工作規程》、《畢業生跟蹤調查制度》、《畢業生就業工作目標責任制暫行規定》等一系列保障和促進就業工作的規章制度。本學年,嚴格按照上述規章制度開展畢業生就業工作,并積極通過校園網、辦公系統、畢業生就業年度報告及《畢業生手冊》等形式向全社會公布學校畢業生規模等相關信息,通過校園網、就業信息網、宣傳欄及時向畢業生介紹就業資訊、就業政策及就業指導等信息。此外,按照要求,按月統計畢業生初次就業率,并上報教育廳及在學校就業網公開發布。

6、學生管理服務信息

(1)學籍管理辦法

學校制定了《全日制本科學生學籍管理辦法》、《全日制教育碩士專業學位研究生學籍管理辦法》、《函授(業余)學生學籍管理規定》,為確保學生及時、深入了解有關內容,學校積極通過校園網、新生入學教育、印發學生手冊、召開主題班會等形式開展宣傳教育,并組織開展《學生手冊》知識競賽等活動強化學生遵章守紀意識。

(2)學生資助項目的申請與管理規定

一是制(修)訂《國家助學金、國家獎學金和國家勵志獎學金實施辦法》、《優秀學生獎學金評選辦法》、《張應友張陳雪娟獎助學金評審辦法》、《“皖新傳媒”獎學金管理實施辦法》、《江博優秀學生獎學金評審實施細則》,《三等師范獎學金管理辦法》、《減免學費、特困生補助暫行辦法》、《校內勤工助學管理辦法》等規章制度,對評選條件、標準、辦法及程序都進行了詳細的規定。二是將相關內容編入《學生手冊》,發放給學生,人手一冊,同時校園網上予以公布公開。三是通過入學教育、主題班會、講座、師生見面會、經驗交流會等形式,組織全體學生學習交流;每年均組織全體新生進行《學生手冊》知識考試,讓學生進一步了解校規校紀;自2012年以來,在全體新生中開展《學生手冊》知識競賽,至此已舉辦三屆,通過寓教于樂的方式促進廣大同學自覺學習學生手冊,領會其精神實質。四是為確保學生資助工作全程公開,學校對獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學等工作的具體實施,通過文件形式下發到各學院,統一開展相關工作,并利用宣傳欄、各學院及學生工作處的網頁,實施校院班三級公示;同時開通熱線電話、處長信箱等,暢通信息反饋渠道。

(3)學生獎勵處罰辦法

學校制定印發了《學生違紀處分辦法》、《學生申訴處理辦法》,依據條例對違紀學生做出相應的處分,處分以文件形式下發,并要求各學院將處分決定書送達本人,同時回執要交學生工作處。學生有拾金不昧、見義勇為等行為的,經學院上報,學校發文表彰,并在校內宣傳欄及校園網上張貼公告。

7、學風建設信息

(1)學風建設機構

學校十分重視校風建設,成立了由校領導牽頭,各單位、部門主要負責人為成員的整頓校風工作領導小組,下設教風、學風、工作作風三個工作組,印發了《整頓校風工作的實施意見》、《整頓教風實施方案》、《整頓學風實施方案》、《整頓工作作風實施方案》等方案,對“三風”建設工作予以細化和分解,進一步明確了工作目標和責任主體,使“三風”建設相關舉措得以貫徹落實。

(2)學術規范制度

學校高度重視學術規范,健全和完善了相關規章制度,并分別通過校園網及辦公系統公布了《教育部關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部關于嚴肅處理高等學校學術不端行為的通知》、《高校人文社會科學學術規范指南》、《高等學校學術委員會規程》、《國家社會科學基金管理辦法(修訂)》、《安徽省技術轉移計劃管理實施細則(暫行)》等學術規范制度文件,出臺了《合肥師范學院學術委員會章程(試行)》、《合肥師范學院學術委員會產生暫行辦法》、《合肥師范學院校級科研項目管理辦法》和《合肥師范學院科研團隊管理辦法》等學術規范制度文件。

(3)學術不端行為查處機制

學校重視學風建設機制建設,不斷加強學術規范的宣傳教育工作。通過校園網、辦公系統及公告欄,堅持向師生進行學術規范和學術道德宣傳。出臺了學?!秾W術道德行為規范實施細則》,從制度上對師生的學術行為加以規范。此外,充分發揮學術委員會在學風建設、學術評價、學術發展中的作用。

8、學位學科信息

我校目前具有學士學位和碩士專業學位授權點。為保障學位授予工作科學規范,學校實行學位授予校院兩級管理機制,并先后制定印發了《普通高等教育學士學位授予工作實施細則》、《全日制教育碩士專業學位研究生學位授予暫行規定》等規章制度,嚴格對擬授予學位人員進行資格審查、學力水平認定等,本學年,學校共授予27名教育碩士專業學位、3303名本科學士學位和37名成人本科學士學位。

9、對外交流與合作信息

學校高度重視對外合作,本學年,學校先后獲批與愛爾蘭阿斯隆理工學院聯合培養制藥工程專業本科教育項目以及中美合作舉辦英語、學前教育與視覺傳達設計2+2本科項目。與臺灣銘傳大學合作共建劉銘傳學院正式招生,首期開設財務管理和電子信息工程兩個專業,共招收學生97人。學校尚不具有招收海外留學生與港澳臺學生資質,目前沒有境外學生在校學習。

10、其他信息

學校成立了校園安全穩定工作領導小組,制定了突發公共事件應急預案、總值班管理規定等規章制度,明確了突發事件應對措施,就做好預防工作進行總體安排部署。學校實行安全穩定工作“包保責任制”,主動開展信息收集、報送和研判,形成了“集中領導、統一指揮、結構完整、功能全面、反應靈敏、運轉高效”的重特大事故災害緊急疏散工作機制,定期開展消防安全隱患、食品衛生安全檢查及學生心理健康排查等活動,與校外單位聯合開展消防演習、地震應急疏散演練等專項活動,確保師生安全及校園穩定。

三、依申請公開情況

學?!都殑t》明確了我校依申請公開的受理機構是校辦公室,并在網站上公開了受理程序、聯系方式。2014-2015學年,未收到相關申請。

四、對信息公開的評議情況

學校堅持校領導每周接訪日及三孝口校區值班制度,在校園網、信息公開網及辦公系統開設“校長信箱”專欄,設立信息公開意見箱,廣泛聽取廣大師生員工和社會各界人士對學校在辦學過程中的意見和建議。充分發揮兩代會、民主黨派、各級人大代表、政協委員和教代會、工代會、共青團以及黨風黨紀監督員、特邀監察員的作用,對信息公開的內容、形式、時限等事項進行實時監督,有效監控,做到凡重要決策前必先調研,決策之后重視跟蹤把握動態、了解需求,增強了對全局的把握和對工作的指導。通過師生座談會、專題調研等途徑,不定期組織師生員工代表對全校信息公開工作情況進行評議。堅持廣納諫言,在“三嚴三實”主題實踐活動、辦學思想大討論、校級領導班子民主生活會等主題活動中,學校面向全校師生員工征求相關意見,共梳理出有關綜合管理、條件建設、學生服務、后勤保障等10大類意見和建議,并逐條解決落實。

五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況

我?!缎畔⒐_實施細則》規定,由紀委辦公室、監察室受理公民、法人或其他組織有關信息公開方面的投訴,向社會公布了監督電話,并在信息公開網站開設了信息公開意見箱。本學年,我校信息公開工作監督小組沒有收到任何投訴或舉報材料。

六、存在問題與改進措施

在省委教育工委、省教育廳的正確領導下,本學年,我校信息公開工作取得了明顯成效,但仍存在一些需要改進的問題,主要表現在:部分二級機構對信息公開工作的重要性缺乏深刻認識,信息公開工作的考核制度還有待進一步完善,信息公開的專業化人員隊伍素質有待提升,信息公開工作的規范性和時效性有待加強等。針對以上不足,2015-2016學年,學校一是將進一步深入學習貫徹上級有關信息公開工作精神,進一步加強教育、宣傳和培訓力度,著力提升信息公開工作人員的政策和業務水平;二是將進一步完善信息公開工作機制,不斷強化學校、學院、職能部門兩級信息公開領導機構,建立科學高效的信息公開工作機制,切實把信息公開納入日常管理工作范圍;三是將按照《教育部高等學校信息公開事項清單》以及《合肥師范學院信息公開實施方案》,充分發揮學校紀委監察部門、工會和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,確保信息公開工作進一步落到實處,取得更大成效;四是將重視應用新媒體推進信息公開工作,提升信息公開的針對性和時效性,不斷提升新形勢下的信息公開工作水平。

 

 

                                                                                合肥師范學院

                                                                               2015年10月30日

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