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課表編排暫行辦法

編輯日期:2018-11-02    添加人:校辦公室      審核人:   來源:   閱讀次數:

課表編排是學校教學管理中的一項基礎性工作,是執行專業人才培養方案的關鍵環節,直接關系到學校教學秩序和人才培養質量。為充分利用學校教學條件,優化配置教學資源,規范課程設置與教學進程,明確教師教學任務,建立穩定的教學秩序,結合學校實際,保證學校教學有效運行,特制定本辦法。

一、課表編排基本原則

(一)穩定性原則。課表編排應以人才培養方案為依據,不得隨意改變課程設置、開課學期和學時、學分等要素;在具體編排時,應充分考慮課程性質、特點,合理編排。

(二)最佳配置原則。課表編排應統籌考慮通識課和專業課、必修課和選修課、理論課和實踐課以及課程關系、授課時序等情況,兼顧教師、學生、場所、設施等狀況,追求教學資源最佳配置。

(三)時效性原則。課表編排具有較強的時間要求,必須在規定時間內完成。

二、課表編排進程

(一)新學期課表編排應于上一學期結束前完成。

(二)每學期校歷第五周,各教學單位根據專業人才培養方案,審核、確認下學期開課信息,擬定班級教學進程。開課信息如有變更,須按規定填報變更申請表。

(三)校歷第六周、第七周,教務處通過教務管理系統下達各教學單位教學任務。各教學單位根據教學任務做好“計劃任務安排”,安排任課教師,組織征訂教材。

(四)校歷第八周、第九周,教務處核查各教學單位任課教師等教學任務落實情況,組織編排全校通識必修課程表。

(五)校歷第十周、第十一周,各院系編排專業課程表;教學單位擬定下學期開設通識選修課程,落實開課任務。

(六)校歷第十二周、第十三周,各教學單位公示課表草案,征求意見。

(七)校歷第十四周、第十五周,教務處審核、優化全??傉n表,組織各院系學生選課。各院系報送“教學計劃執行表”,教務處審核備案。

(八)校歷第十六周,教務處下達課表啟用通知,各教學單位啟用課表,及時通知授課教師和學生查詢本人下學期課程信息,做好準備工作。

課表啟用通知下達至新學期開課兩周內,除課表異常外,任何單位或個人不得擅自更改上課時間、地點或更換教師。

三、編排課表要求

(一)各教學單位應在學校統一安排下,按照教務管理系統中核定的學期教學計劃編排。

(二)課表編排應符合教學規律。學生課表教學周內每天學時分布應均衡,同門課程教學時間和場地間隔合理。周六、周日、周三下午一般不排課。

(三)課表編排一般以2節為教學時間單元,白天不3節或4節連排(技法課酌情考慮);充分利用上午1-2節教學時間單元上課,但大學體育等通識類課程一般不安排在上午1-2節。

(四)教師每人每天授課節次不宜超過6節,且不得6節連排;教師每人每天一般在同一班級授課不超過1個教學時間單元。

(五)專業課程一般不予合班上課;實踐教學安排不同步的專業班級不得合班上課。課程相同、教學內容和教學要求相同的通識必修課程,原則上小班教學;確實需要合班教學的,人數應控制100人左右;但不同年級、不同專業、不同層次班級不得合班上課。

(六)通識選修課程、輔修專業課程一般在必修課程、專業課程優先安排后予以編排。

四、其它事項

(一)本辦法自2013-2014年第一學期起實施。

(二)本法由教務處負責解釋。

(教學〔2013〕28號)

二級教學單位教學檔案立卷歸檔指導意見

教學檔案是在教學計劃、教學運行、教學質量與監控、教學建設與教學研究等教學管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、光電信息等載體材料,是全面、真實反映人才培養和教學活動過程的重要資料。為健全各二級教學單位教學檔案,科學分類、合理歸檔、規范立卷、便于查閱,依據《高等學校教學文件材料歸檔范圍》《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》及學校相關規定,制訂本指導意見。

一、教學檔案分類

二級教學單位教學檔案統一分為八類:綜合類(JX21);學科、專業、實驗室與實習基地建設類(JX22);招生類(JX23);學籍管理類(JX24);課堂教學與實踐教學類(JX25);學位類(JX26);畢業生類(JX27); 教材類(JX28)。各教學單位結合本單位性質及教學任務,在上述分類的基礎上,進一步細化檔案類別及目錄,建立本單位教學檔案體系。

二、立卷規則及歸檔范圍

教學檔案材料依據其性質立卷歸檔,立卷規則、順序及歸檔范圍按照以下要求執行:

(一)綜合類

1、學校文件卷(JX211),包括校級文件、職能部門文件、簡報。

2、單位管理卷(JX212),包括本單位概況、工作計劃、工作總結、會議記錄、調研報告、綜合報表,本單位專門委員會構成、制度及工作計劃、工作總結、會議記錄,本單位例會、工作會、研討會活動材料,本單位參加的重大活動、對外交流相關材料,各教研室集體研究、工作、活動相關材料等。

3、質量管理卷(JX213),包括教學質量監控組織機構、管理等相關材料,各教學環節質量標準及執行材料,教學檢查、聽課評課、評教評學、教學評獎、調查分析等材料,試卷庫、試題庫及其建設方案、使用說明等材料等。

4、師資建設卷(JX214),包括師資隊伍建設規劃、專任教師名冊、人才引進計劃及考核材料,教師培養培訓、在職進修、教學團隊和帶頭人建設,教師教學、科研、考核、獲獎、評優等個人檔案材料,外聘教師聘用審批材料及工作記錄等。

5、工作量卷(JX215),包括教學工作量計算辦法及執行材料。

6、運動會卷(JX216),包括學生、教職工運動會材料。

(二)學科、專業、實驗室與實習基地建設類

1、學科、專業建設卷(JX221),包括學科、專業設置文件、專業建設規劃、建設過程、統計報表、總結材料,新專業、特色專業申報調研、論證、審批材料。

2、培養方案卷(JX222),包括學校制定培養方案指導性文件,編制說明、論證過程性材料,各專業人才培養方案及執行中變更審批材料等。

3、實驗室建設卷(JX223),包括實驗室建設相關文件、基本情況統計、建設規劃、工作計劃、工作總結,實驗室項目申報、立項、驗收相關材料,實驗室開放記錄、安全維護記錄,大中型儀器設備使用說明及使用、維護原始材料,固定資產賬冊,低值易耗品、耐用品管理賬冊等。

4、實習基地建設卷(JX224),包括有關實習基地建設文件,實習基地基本情況統計、建設規劃,實習基地項目申報、立項、驗收、建設相關材料。

(三)招生類

1、招生卷(JX231),包括有關招生工作的文件、招生計劃、生源計劃、招生宣傳、工作總結等材料。

2、錄取卷(JX232),包括錄取工作材料及錄取名單、生源分析等材料。

(四)學籍管理類

1、新生入學卷(JX241),包括新生入學登記表、入學資格審核材料、新生學籍信息及名冊、新生學籍檔案材料等。

2、在校生學籍卷(JX242),包括全日制高等教育學生名冊、學生學籍異動材料(留級、休學、復學、轉學、退學、死亡等)、學生獎勵材料、學業預警及處分材料等。

3、成績管理卷(JX243),包括在校生成績冊(班級)、交流培養及其它成績認定材料,畢業生成績登記表。

4、學歷管理卷(JX244),包括畢業資格審核,結業、肄業申請等材料,畢業(結)生名冊(應載學生基本情況)、證書簽收冊。

(五)課堂教學與實踐教學類

1、教學研究卷(JX251),包括教學研究項目申報、立項、驗收、獲獎材料,教學研究論文及獲獎材料。

2、課程建設卷(JX252),包括課程建設規劃、基本情況統計、論證與審批材料,課程標準(教學大綱),課程建設項目申報、立項、驗收、獲獎等材料。

3、教學運行卷(JX253),包括校歷表和教學日歷、教學(開課)計劃、班級教學進程表,課程教學進度表、典型教案、重要備課記錄、課堂教學材料,教學單位課表、教師課表,調課、停課、補課、代課審批表。

4、考核管理卷(JX254),包括考核安排表、緩考申請表、成績變更審批等相關材料,課程考核方案及實施過程性材料、試卷冊。

5、實踐教學卷(JX255),包括新增實驗教材、實驗指導書,新開實驗試做記錄,實驗項目統計表(卡)、實驗教學安排表、典型實驗報告及考核評分標準,課程設計(論文)指導書(任務書)及相關材料,典型課程設計(報告、作品)及評分標準,實習指導書(任務書)及相關材料,實習工作計劃與總結,典型實習作業、實習報告及有關材料,學術科技項目(競賽)申報、立項、驗收、獲獎證書復印件等材料,學生社會實踐、課外實訓、發表論文材料等。

6、畢業作品卷(JX256),包括院系畢業論文(設計)工作方案、工作總結、檢查評估情況,畢業論文(設計)一覽表、課題落實情況表,課題申請表、計劃進程表、指導記錄、中期報告、答辯記錄,任務書、開題報告、畢業論文(設計)文本、成績評定表等。

(六)學位類

學位管理卷(JX261),包括學位評定條例、辦法及有關學位工作文件,專業學士學位授予權申報及審批材料,學位委員會分會會議記錄及評審材料,本單位學生授予學位清冊、證書簽收冊等。

(七)畢業生類

1、畢業生服務卷(JX271),包括畢業生工作文件、計劃、總結,畢業生去向、派遣材料及統計、分析情況等。

2、畢業生質量卷(JX272),包括全國計算機等級考試、大學英語四六級考試等考試成績分析,教師資格等行業資格認證材料及分析,畢業生跟蹤調查、社會評價交流和人才需求信息反饋等。

(八)教材類

1、教材選用卷(JX281),包括教材選用制度性文件、各專業教材選用、變更及統計(含獲獎、規劃、出版時間等)情況。

2、教材建設卷(JX282),包括教材建設規劃,新增教材,多媒體課件項目申報、立項、驗收、獲獎材料等。

3、教材成果卷(JX283),包括主編、參編教材、實習指導書和習題集原件(或版權頁復印件)及統計表,多媒體課件使用統計及優秀課件備案(光盤)。

三、檔案裝訂要求

(一)裝訂順序:教學檔案按照歸檔范圍分裝成冊,順序為:封面—目錄—材料……—封底。

(二)目錄編制:XX類. XX卷(.XX冊)—序號、材料名稱、頁碼……

(三)裝訂步驟:按目錄順序整理材料,拆除訂書釘,在右下角編寫頁碼(單位確定線裝、盒裝等具體方式)。

(四)封面封底:統一參考學校檔案立卷封面封底、用紙及樣式。

四、歸檔時間與保存期限

(一)歸檔時間

教學檔案一般分學期整理,集中整理工作在每學期結束時完成(試卷檔案在下一學期開學后三周內完成)。試卷檔案按學期歸檔,其它檔案按學年或年度歸檔。

(二)保管期限

試卷冊、實習記錄等學生學習過程性檔案保管至學生畢業后兩年。其它案卷保管期限為長期。

五、附則

(一)本《意見》適用于各二級教學單位教學檔案,相關部門可參照執行;原合肥師范學院《系存教學檔案立卷工作標準(試行)》(教〔2005〕21號)同時廢止。校級教學檔案按照學校主管部門要求執行。

(二)本《意見》自印發之日起執行,由教務處負責解釋。

附件:二級教學單位教學檔案立卷歸檔參考表 

附件:

 

二級教學單位教學檔案立卷歸檔參考表

類目體系(類--冊)

期限

JX21    綜合類

?

1學校文件卷

1校級文件—每年1
 2
職能部門文件(教字文件等)—每年1
 3
簡報—每年1

長 期

2單位管理卷

1本單位概況、工作計劃、工作總結、會議記錄、調研報告、綜合報表—每年1
 2
本單位專門委員會構成、制度及工作計劃、工作總結、會議記錄—每年1
 3
本單位例會、工作會、研討會活動材料—每年1
 4
本單位舉辦或參加重大活動、對外交流相關材料—每年1
 5
各教研室集體研究、工作、活動材料相關材料—每年1

長 期

3質量管理卷

1教學質量監控組織機構、管理相關材料—每年1
 2
各教學環節質量標準及執行材料—每年1
 3
教學檢查、聽課評課、評教評學、教學評獎、調查分析等材料—每學期1
 4
試卷庫、試題庫及其建設方案、使用說明—每門1

長 期

4師資建設卷

1師資隊伍建設規劃、專任教師名冊、人才引進計劃及考核材料—每年1
 2
教師培養培訓、在職進修,教學團隊和帶頭人建設材料—每年1
 3
教師教學、科研、考核、獲獎、評優等個人檔案材料—每教師1
 4
外聘教師聘用審批材料及工作記錄—每學期1

長 期

5工作量卷

教師工作量計算辦法及執行材料—每學期1

長 期

6運動會卷

學生、教職工運動會材料—每年1

長 期

7其它

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JX22    學科、專業、實驗室與實習基地建設類

1學科、專業建設卷

1學科、專業設置文件、專業建設規劃、建設過程、統計報表、總結材料—每年1
 2
新專業、特色專業申報調研、論證、審批材料—每專業1

2培養方案卷

1學校制定培養方案指導性文件,編制說明、論證過程性材料—每專業1
 2
各專業人才培養方案及執行中變更審批材料—每專業1

3實驗室建設卷

1實驗室建設相關文件、基本情況統計、建設規劃、工作計劃、工作總結—每年1
 2
實驗室項目申報、立項、驗收相關材料—每項1
 3
實驗室開放記錄、安全維護記錄—每年每實驗室1
 4
大中型儀器設備使用說明及使用、維護等原始材料—每實驗室1
 5
固定資產賬冊,低值易耗品、耐用品管理賬冊—每年1


4實習基地建設卷

1有關實習基地建設文件、實習基地基本情況統計、建設規劃—每年1
 2
實習基地項目申報、立項、驗收、建設相關材料—每項1

5其它

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JX23    招生類

1招生卷

有關招生工作的文件、招生計劃、生源計劃、招生宣傳、工作總結等材料—每年1

長 期

2錄取卷

錄取工作材料及錄取名單、生源分析等材料—每年1

?

3其它

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JX24    學籍管理類

1新生入學卷

1新生入學登記表—每年級每專業1
 2
入學資格審核材料、新生學籍信息及名冊等—每年1
 3
新生學籍檔案材料—每生1

長 期

2學籍管理卷

1全日制高等教育學生名冊—每年級1
 2
學生學籍異動材料(留級、休學、復學、轉學、退學、死亡等)—每年1
 3
學生獎勵材料,學業預警、處分材料—每年1

長 期

3成績管理卷

1在校生成績冊(班級)及交流培養其它成績認定材料—每學期1
 2
畢業生成績登記表—每屆每專業1

長 期

4學歷管理卷

1畢業資格審核,結業、肄業申請等材料—每年1
 2
畢業(結)生名冊(應載學生基本情況)、證書簽收冊、結業換畢業申請等—每年1

長 期

5其它

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JX25  課堂教學與實踐教學類

1教學研究卷

1教學研究項目申報、立項、驗收、獲獎材料—每項1
 2
教學研究論文及獲獎材料—每年1

長 期

2課程建設卷

1課程建設規劃、基本情況統計、論證與審批材料—每學期1
 2
課程標準(教學大綱)
 3
課程建設項目申報、立項、驗收、獲獎材料—每門1

長 期

3教學運行卷

1校歷表和教學日歷、學期教學(開課)計劃、班級教學進程表—每學期1
 2
課程教學進度表、典型教案、重要備課記錄、課堂教學材料—每學期1
 3
本單位學生課表、教師課表—每學期1
 4
調課,停課、補課、代課審批表—每學期1

長 期

4考核管理卷

1考核安排表、緩考申請表、成績變更申請等相關材料—每學期1
 2
課程考核方案及實施過程性材料、試卷冊—每門1

學生畢業后兩年

5實踐教學卷

1新增實驗教材、實驗指導書,新開實驗試講試做記錄—每門1
 2
實驗項目統計表(卡)、實驗教學安排表、典型實驗報告及考核評分標準—每學期1
 3
課程設計(論文)指導書(任務書)及指導相關材料—每門1
 4
典型課程設計(報告、作品)及評分標準—每班1
 5
實習指導書(任務書)及指導相關材料—每項1
 6
實習工作計劃與總結,典型實習作業、實習報告及有關材料—每次1
 7
學術科技項目(競賽)申報、立項、驗收、獲獎證書復印件等材料—每項1
 8
學生社會實踐、課外實訓、發表論文等材料—每班1

長期或學生畢業后兩年

6畢業作品卷

1院系畢業論文(設計)工作方案、總結及檢查評估情況—每年1
 2
院系畢業論文(設計)一覽表、課題落實情況表—每專業1
 3
課題申請表、計劃進程表、指導記錄、中期報告、答辯記錄—每專業每班1
 4
任務書、開題報告、畢業論文(設計)文本、成績評定表—每生1

學生畢業后兩年

7其它

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JX26    學位類

1學位管理卷

1本校學位評定條例、辦法及有關學位工作文件材料—每年1
 2
本科專業學士學位授予權申報及審批材料—每專業1
 3
學位委員會分會會議記錄及評審材料—每年1
 4
學位委員會授予本院系各層次學位學生清冊、證書簽收冊—每年1

長 期

2其它

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JX27    畢業生類

1畢業生服務卷

1畢業生工作文件、計劃、總結—每年1
 2
畢業生去向、派遣材料等及統計、分析情況等?!磕?span lang="EN-US" style="font-size: 12px">1

長 期

2畢業生質量卷

1全國計算機等級考試、大學英語四六級等考試成績分析—每年1
 2
教師資格等行業資格認證材料及分析—每年1
 3
畢業生跟蹤調查、社會評價交流和人才需求信息反饋材料—每年1

長 期

3其它

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JX28    教材類

1教材選用卷

教材選用制度性文件、教材選用表、變更統計(獲獎、規劃、出版時間)情況—每學期1

長 期

2教材建設卷

教材建設規劃,新增教材,多媒體課件項目立項、驗收、獲獎材料等—每項1

長 期

3教材成果卷

1主編、參編教材、實習指導書和習題集原件(或版權頁復印件)及統計表—每年1
 2
多媒體課件使用統計及優秀課件備案—每年1光碟

長 期

4其它

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備注:1、原件需交校檔案室留存,可使用復印件;

 

2、長期分為10年、30年。

 

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